PIT-4R trzeba złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według:
- miejsca zamieszkania płatnika,
- siedziby płatnika gdy płatnik nie jest osobą fizyczną,
- miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.

Za rok 2011 (podobnie jak za 2010 r.) składana jest wersja nr 3 formularza PIT-4R₍₃₎.

W częściach A i B formularza PIT-4R(3) trzeba wpisać dane identyfikacyjne płatnika.

Część C - Wykaz należnych zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami ustawy.

Wiersz 1. Wykazywane są tu należne zaliczki na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego obliczone przez płatników którymi są:

1. zakłady pracy - osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, od dochodów:
ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, zasiłku pieniężnego z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – od wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej ;

2. komornicy sądowi lub podmioty niebędące następcą prawnym zakładu pracy przejmujący jego zobowiązania wynikające ze:
stosunku pracy, stosunku służbowego pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy

- pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (odliczenie nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki).

W wierszu „liczba podatników i należne zaliczki” w kolumnach za poszczególne miesiące płatnik:

1. wskazuje liczbę podatników, dla których dokonano sumy wypłat oraz od których pobrano należne zaliczki, pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych.

W liczbie tej nie wykazuje się podatników, którzy:
- uzyskali w danym miesiącu wyłącznie przychody zwolnione od podatku,
- przebywali cały miesiąc na urlopie bezpłatnym i w związku z tym nie otrzymywali w danym miesiącu wynagrodzenia,
- uzyskali przychody w takiej wysokości, od której obliczona zaliczka wynosi „0”,
- zaliczek, co do których zastosowano zwolnienie płatnika z obowiązku ich poboru (art. 22 § 2 ordynacji podatkowej).

2. wykazuje byłego pracownika, któremu wypłacono po ustaniu stosunku pracy np. premię za okres, kiedy świadczył jeszcze pracę, odszkodowanie przyznane na podstawie przepisów o zakazie konkurencji, (wszystkie zaliczki od których płatnik zobowiązany był do poboru zaliczek).

3. wykazuje także wartości zaliczek, których pobór został ograniczony na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy.

Druki PIT 2011 / 2012